ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «1С:УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ЦЕНТРОМ»

Программный продукт «1С:Управление учебным центром» представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности.

Основные функциональные возможности:

планирование и анализ деятельности учебного центра:
- работа с каталогом программ обучения
- тематические планы по программам обучения и дисциплинам (модулям)
- планирование и учет затрат
- планирование маркетинговых мероприятий и анализ их успешности
- ценообразование
- анализ деятельности учебного центра
составление расписания курсов и занятий:
- организация курсов (по расписанию, по мере комплектования, по графику)
- расписание по сетке (по дням недели)
- календарное расписание
проведение набора слушателей, подготовка документов, взаимодействие с контрагентами:
- фиксация заявок
- подготовка документов (заявление, личное дело, договора, счета на оплату, акты, графики платежей)
- анализ заявок, наполненности групп, взаиморасчетов
- возможность выгрузки счетов на оплату и актов в 1С:Бухгалтерию р.3
управление движением контингента слушателей:
- формирование приказов о зачислении, отчислении, переводах, выпуске
- анализ движения
- протоколы экзаменационных (аттестационных и пр) комиссий
- организация практики и стажировок
формирование и учет документов об обучении:
- подготовка документов об обучении
- печать документов об обучении
- возможность редактирования макетов бланков документов об обучении для подгонки под "бланки" конкретного учебного центра
- возможность создания собственных макетов бланков об обучении в виде внешних печатных форм
- возможность выдачи нескольких документов об обучении по курсу
- контроль истечения срока действия выданных документов об обучении
- выгрузка данных о выданных документах об обучении в шаблоны ФРДО
оплата курсов слушателями и контроль взаиморасчетов:
- фиксация наличной и безналичной оплаты разными способами
- возможность загрузки данных об оплатах и возвратах из 1С:Бухгалтерии р.3
- интеграция с сервисом Яндекс:касса
учет торговых операций:
- выписка счетов на оплату
- создание расходных накладных
- контроль взаиморасчетов
учет платного питания, организуемого учебным центром:
- произвольный набор вариантов питания
- учет списков слушателей на питании
- временное снятие с питания
- формирование актов на услуги питания
учет учебного процесса:
- учет посещаемости
- учет успеваемости
- электронный журнал учета занятий с возможностью печати
- контроль посещаемости с помощью табеля
заработная плата:
- возможность ведения договоров с преподавателями, в том числе договоров ГПХ
- формирование актов по договорам с преподавателями
- формирование ведомостей на оплату преподавателей по итогам обучения
- расчет суммы в зависимости от постоянной ставки, изменяемой ставки в зависимости от наполненности группы и/или видов занятий
настройка конфигурации и администрирование.
Подробная информация https://solutions.1c.ru/catalog/training-center/

Купить Демо Узнать больше

Программный продукт "1С:Управление учебным центром" включает в себя лицензию 1С:Предприятие 8 на 1 рабочее место.

Количество приобретаемых лицензий определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Дополнительно нужно приобрести:

"1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест": 23 800 руб.

При 10-и и более пользователей рекомендуется использовать прикладное решение в режиме "клиент-сервер", необходимо дополнительно приобрести лицензию на сервер,

Пример расчета:

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест: 45 600 руб.
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64): 95 100 руб.

Подписка на сервис "1С:Готовое рабочее место" https://service.1capp.com, позволяет начать пользоваться продуктом сразу без необходимости установки и настройки на собственном или арендованном сервере, при этом возможность настройки/доработки продукта "под себя" сохраняется. Стоимость 1 дня использования сервиса "Облачная инфраструктура. Рабочее место 1С:Управление учебным центром" составляет 48 рубля.

Стоимость 1 месяца использования сервиса составляет:

Стоимость 1 месяца использования сервиса "Облачная инфраструктура. 5 рабочих мест 1С:Управление учебным центром" составляет:

Стоимость 1 месяца использования сервиса "Облачная инфраструктура. 10 рабочих мест 1С:Управление учебным центром" составляет:

В состав поставки входит льготный купон "Управление учебным центром. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес."

Купон "1С:Управление учебным центром. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка"

Купон " 1С:Управление учебным центром. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка"

Контроль и прозрачность учета

Расписание, загрузка аудиторий и преподавателей
Анализ эффективности курсов
Динамический контроль затрат, взаиморасчетов
Формирование отчетности

Повышение качества работы с клиентами

Снижение числа «потерянных» клиентов
Онлайн-оплата через Яндекс.Кассу, торговое оборудование
Прием заявок через сайт
Анализ эффективности маркетинга, управление ценами

Упрощение администрирования центра

Учет заявок, договоров, скидок, оплат, посещений
Печать договоров, актов, свидетельств
Интеграция с 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры

Да в программе есть раздел «Торговля», в котором возможно осуществление продажи товарно- материальных ценностей и прочих услуг, например краски и прочие художественные принадлежности.

Да, такая функция в программе есть. Можно также распечатать такой журнал.

Да, в программе предусмотрено несколько вариантов макетов диплома, удостоверения, свидетельства. При необходимости индивидуально можно разработать уникальные внешние печатные формы для конкретного учебного центра.

Да, в программе ведется учет выданных документов об образовании по срокам действия. Имеется отчет «Анализ выданных свидетельств», с помощью которого можно получить список слушателей с просроченными документами для приглашения.

Да, реализован учет выданных удостоверений и отчет для выгрузки сведений в "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"

Да, подойдет.

Да, имеется полный цикл сделки: заявка, запись в группу, расписание, отчет по количеству проведенных часов, журнал учета посещаемости, подготовка документов об окончании (по шаблону сертификатов).

Да, подойдет. Продукт может работать в клиент-серверном варианте. Только нужно будет приобрести соответствующее количество лицензий для администраторов и лицензию на сервер 1С:Предприятия

Да, программа поставляется с открытым исходным кодом. Кроме того, возможны корректировка макетов печатных форм, настройка отчетов самими пользователями, а также разработка и подключение внешних печатных форм, отчетов и обработок.

Венедиктова В. П., и.о. декана факультета дополнительного образования Всероссийского государственного университета юстиции (РПА Минюста России): "Информационная система на базе "1С:Управление учебным центром", которая проходит в настоящий момент опытную эксплуатацию, позволяет полностью автоматизировать образовательный процесс при реализации дополнительных профессиональных программ: от приема заявок на обучение до оформления документов о квалификации, а так же для предоставления отчета в ФИС ФРДО. С учетом большого количества филиалов, данный ПП позволяет осуществлять контроль за деятельностью в обособленных структурных подразделениях и формировать сводные аналитические данные для дальнейшего развития".

Ткаченко Е. В., административный ассистент ПИУЦ «Сапфир»: "Программный продукт «1С: Управление Учебным центром» - решение, которое позволяет значительно снизить трудозатраты на обеспечение процессов обучения, ведь ведение образовательной деятельности подразумевает под собой большой объем документов. 1С:УУЦ позволит не только автоматизировать необходимый документооборот, но и настроить его обработку"

Петухов С.В., генеральный директор: "Центр создан в 2014 году с целью профессиональной подготовки сотрудников железной дороги в очно-заочной форме по более 30 программам. В 2018 году в связи с ростом слушателей столкнулись со сложностями в оформлении документов. В связи с этим задумались об автоматизации. Проанализировав рынок выбрали продукт "1С:Управление учебным центром". Под наши требования за месяц были реализованы внешние печатные формы и несколько отчетов. Научились работать в программе самостоятельно, так интерфейс достаточно простой, процесс приближен к тому, что делаем в реальной жизни. Поэтому через полтора месяца смогли запустить программу в эксплуатацию. Результатом довольны, документы оформляют быстро и без ошибок".

Нуйкин И.В. , директор: "Программа получилась по настоящему удобной, менеджеры буквально в считанные минуты принимают заявку от новых слушателей и готовят для них документы, бухгалтер без проблем видит кто и сколько оплатил, какова задолженность, руководитель легко оценивает загрузку. Кроме того, разработчики по нашей просьбе добавили ряд новых функций, например, перерасчет ежемесячных начислений в зависимости от посещаемости детей при наличии справок по болезни."

Тааме К.Р., менеджер: "Самое главное при внедрении программы - экономия времени администраторов, которое они могут направить на работу с клиентами, на обзвон, "на возвращение клиентов, которые "отвалились". Также мы получили порядок в системе договоров и абонементов, что определяет внутреннее спокойствие персонала. И огромный результат, которого мы добились - возможность контроля неоплат."

Петухов С.В., директор: "Мы выбрали программный продукт «1С:Управление учебным центром», потому что реализованный в нём бизнес-процесс практически полностью совпадал с нашей схемой работы и необходимо было внести минимум изменений в программу для её адаптации под наши требования... Документы оформляются быстро и без ошибок, нет необходимости одну и туже информацию вводить несколько раз. Также упростился контроль и анализ деятельности."

Алтунин С.Н., первый проректор: «При помощи данной системы мы увеличили эффективность работы сотрудников, занимающихся дополнительным образованием, а также получили аналитические инструменты, необходимые для принятия решений. Удалось исключить дублирование информации за счет выстроенных интеграционных процессов.»

Отзывы

РПА Минюста России

Венедиктова В. П., и.о. декана факультета дополнительного образования Всероссийского государственного университета юстиции (РПА Минюста России): "Информационная система на базе "1С:Управление учебным центром", которая проходит в настоящий момент опытную эксплуатацию, позволяет полностью автоматизировать образовательный процесс при реализации дополнительных профессиональных программ: от приема заявок на обучение до оформления документов о квалификации, а так же для предоставления отчета в ФИС ФРДО. С учетом большого количества филиалов, данный ПП позволяет осуществлять контроль за деятельностью в обособленных структурных подразделениях и формировать сводные аналитические данные для дальнейшего развития".
ПИУЦ «Сапфир»

Ткаченко Е. В., административный ассистент ПИУЦ «Сапфир»: "Программный продукт «1С: Управление Учебным центром» - решение, которое позволяет значительно снизить трудозатраты на обеспечение процессов обучения, ведь ведение образовательной деятельности подразумевает под собой большой объем документов. 1С:УУЦ позволит не только автоматизировать необходимый документооборот, но и настроить его обработку"
ЦУ ОДПО "Учебный центр ПИК"

Петухов С.В., генеральный директор: "Центр создан в 2014 году с целью профессиональной подготовки сотрудников железной дороги в очно-заочной форме по более 30 программам. В 2018 году в связи с ростом слушателей столкнулись со сложностями в оформлении документов. В связи с этим задумались об автоматизации. Проанализировав рынок выбрали продукт "1С:Управление учебным центром". Под наши требования за месяц были реализованы внешние печатные формы и несколько отчетов. Научились работать в программе самостоятельно, так интерфейс достаточно простой, процесс приближен к тому, что делаем в реальной жизни. Поэтому через полтора месяца смогли запустить программу в эксплуатацию. Результатом довольны, документы оформляют быстро и без ошибок".
Гагарин-центр (Техношкола "Звездный") г.Уфа

Нуйкин И.В. , директор: "Программа получилась по настоящему удобной, менеджеры буквально в считанные минуты принимают заявку от новых слушателей и готовят для них документы, бухгалтер без проблем видит кто и сколько оплатил, какова задолженность, руководитель легко оценивает загрузку. Кроме того, разработчики по нашей просьбе добавили ряд новых функций, например, перерасчет ежемесячных начислений в зависимости от посещаемости детей при наличии справок по болезни."
ЛЦ Диалог (Гатчина)

Тааме К.Р., менеджер: "Самое главное при внедрении программы - экономия времени администраторов, которое они могут направить на работу с клиентами, на обзвон, "на возвращение клиентов, которые "отвалились". Также мы получили порядок в системе договоров и абонементов, что определяет внутреннее спокойствие персонала. И огромный результат, которого мы добились - возможность контроля неоплат."
Центр профессиональной подготовки кадров транспортно-дорожного комплекса (Краснодар, Анапа)

Петухов С.В., директор: "Мы выбрали программный продукт «1С:Управление учебным центром», потому что реализованный в нём бизнес-процесс практически полностью совпадал с нашей схемой работы и необходимо было внести минимум изменений в программу для её адаптации под наши требования... Документы оформляются быстро и без ошибок, нет необходимости одну и туже информацию вводить несколько раз. Также упростился контроль и анализ деятельности."
ФГБОУ ВО «Дипломатическая академия Министерства иностранных дел Российской Федерации»

Алтунин С.Н., первый проректор: «При помощи данной системы мы увеличили эффективность работы сотрудников, занимающихся дополнительным образованием, а также получили аналитические инструменты, необходимые для принятия решений. Удалось исключить дублирование информации за счет выстроенных интеграционных процессов.»

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «1С:УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ЦЕНТРОМ»

Контроль и прозрачность учета

Повышение качества работы с клиентами

Упрощение администрирования центра

Есть ли в программе возможность торговли сопутствующими товарами и услугами?

Есть ли в программе журнал учета успеваемости группы, аналогичный бумажному журналу?

Можно ли из программы распечатать документы об образовании прямо в бланки?

Можно ли в программе контролировать истечение сроков действия выданных документов об образовании для повторного приглашения слушателей?

Реализован ли учет удостоверений и отчет для подготовки сведений в ФИС ФРДО?

Подойдет ли для центра c территориально-распределенной организационной структурой?

В продукте реализован ли полный цикл сделки с клиентом?

Подойдет ли продукт для сетевого(многофилиального) учебного центра?

Можно ли программу адаптировать под свои особенности?

РПА Минюста России

ПИУЦ «Сапфир»

ЦУ ОДПО "Учебный центр ПИК"

Гагарин-центр (Техношкола "Звездный") г.Уфа

ЛЦ Диалог (Гатчина)

Центр профессиональной подготовки кадров транспортно-дорожного комплекса (Краснодар, Анапа)

ФГБОУ ВО «Дипломатическая академия Министерства иностранных дел Российской Федерации»